개인정보 처리방침
주식회사 에스콘(이하 "회사")은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개합니다.
- 시행일: 2026년 4월 23일
- 최근 개정일: 2026년 4월 23일
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 인사·노무 관리: 근로계약 체결 및 이행, 인사발령, 경력관리, 복리후생 제공
- 급여 지급: 급여·수당 계산 및 지급, 4대 사회보험 신고, 원천징수 및 연말정산
- 근태 관리: 출퇴근·휴가·출장·초과근무 기록 및 결재
- 업무 처리: 품의·경비청구·기안·업무일지 등 전자결재 운영
- 자금·재무 관리: 경비 정산, 증빙 보관, 재무 보고
- 보안·감사: 접근 로그, 부정행위 예방, 법령상 감사 대응
- 시스템 운영: 서비스 제공, 본인 확인, 계정 관리, 고객문의 응대
제2조 (처리하는 개인정보 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.
가. 필수 항목
- 성명, 사번, 이메일, 휴대전화번호, 직위, 소속 부서, 입사일
- 출퇴근 기록, 휴가·출장·초과근무 내역, 결재 이력
- 급여 정보(과세·비과세 구분, 지급액, 공제내역), 부양가족수(세액공제용)
- 급여 이체 계좌정보 (은행명, 계좌번호, 예금주)
- 로그인 기록, 접속 IP 및 User-Agent
나. 선택 항목
- 프로필 사진
- 생체인증 공개키 (WebAuthn Passkey)
다. 자동 수집 항목
- 쿠키, 접속 로그, 서비스 이용 로그
- 디바이스 정보 (브라우저 종류, OS)
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 구분 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 근로계약·인사기록 | 퇴직 후 3년 | 근로기준법 제42조 |
| 임금대장 | 퇴직 후 3년 | 근로기준법 제48조 |
| 원천징수·세무 관련 | 5년 | 법인세법 제116조 |
| 경비·증빙 첨부 | 5년 | 법인세법·부가가치세법 |
| 접속 로그 | 3년 | 통신비밀보호법 제15조의2 |
| 그 외 업무 관련 첨부 | 3년 | 회사 보관정책 |
| 동의 철회·탈퇴 시 | 지체 없이 파기 | 개인정보 보호법 제21조 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 국세청 (홈택스) | 원천세·부가세 신고, 근로소득 지급명세 | 성명, 주민등록번호, 급여·공제 내역 | 관계법령에 따름 |
| 국민연금공단 | 국민연금 신고 | 성명, 주민등록번호, 보수월액 | 관계법령에 따름 |
| 국민건강보험공단 | 건강보험·장기요양보험 신고 | 성명, 주민등록번호, 보수월액 | 관계법령에 따름 |
| 근로복지공단 | 고용·산재보험 신고 | 성명, 주민등록번호, 보수월액 | 관계법령에 따름 |
| 급여 이체 은행 | 급여 지급 | 성명, 계좌번호, 이체금액 | 해당 거래 처리 시까지 |
제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 개인정보 보관 국가 |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | 웹 애플리케이션 호스팅 | 미국 (AWS us-east-1) |
| Supabase Inc. | 데이터베이스·인증·스토리지 | 미국 (AWS us-east-1) |
| Resend Inc. | 이메일 발송 | 미국 |
회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 안전성 확보조치 등을 명시하고 있습니다.
제6조 (개인정보의 국외이전)
제5조에 기재된 바와 같이, 회사가 처리하는 개인정보 중 일부는 서비스 제공 목적으로 미국에 소재한 데이터센터에 저장·처리됩니다. 이전되는 개인정보 항목·이전국가·이전받는 자·이용 목적은 제2조·제5조를 참조하십시오. 정보주체는 국외이전을 거부할 수 있으며, 거부 시 해당 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구 (법령상 보존 의무가 있는 경우 제외)
- 처리정지 요구
- 동의 철회
위 권리 행사는 [/my/data-request](/my/data-request) 또는 /my/settings 페이지, 서면, 전자우편 등을 통해 할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 본인의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지 요청을 할 경우, 회사는 본인 여부를 확인합니다.
제8조 (개인정보의 파기)
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기 절차: 파기 대상 개인정보를 선정한 후 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 파기 방법:
- 전자적 파일: 기록을 재생할 수 없도록 영구 삭제 (DB soft delete 금지)
- 종이 문서: 분쇄기로 파쇄하거나 소각
제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 담당자 교육 등
- 기술적 조치:
- 접근권한 관리 (Role-Based Access Control + Row-Level Security)
- 접근통제 시스템 (패스워드·생체인증 Multi-Factor)
- 개인정보 암호화 (전송 HTTPS/TLS, 저장 at-rest 암호화)
- 접속 기록 보관 및 위변조 방지
- 보안 프로그램 설치 및 주기적 업데이트
- 물리적 조치: 전산실·자료보관실 출입통제
제10조 (쿠키 및 유사 기술의 사용)
회사는 이용자에게 개인화된 서비스를 제공하기 위해 쿠키(cookie)를 사용합니다.
- 사용 목적: 로그인 세션 유지, 보안 토큰 관리, 사용자 환경설정 저장
- 설치·운영 및 거부: 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 거부 시 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
제11조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
- 성명: 석희왕
- 직책: 대표이사
- 연락처: 010-9075-4391 / usasherk@goescon.com
개인정보 보호 담당자
- 성명: 이다빈
- 직책: 매니저
- 연락처: 010-2745-7544 / dk1829@goescon.com
정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당자에게 문의하거나, 중요 사안에 대해서는 개인정보 보호책임자에게 직접 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제12조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청: (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
- 경찰청: (국번없이) 182 / ecrm.cyber.go.kr
제13조 (처리방침의 변경)
이 처리방침은 2026년 4월 23일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침이 있는 경우 개정 전·후를 쉽게 확인할 수 있도록 공개합니다.
회사 정보
- 상호: 주식회사 에스콘
- 대표자: 석희왕
- 사업자등록번호: 125-86-33731
- 주소: 전북특별자치도 완주군 삼례읍 테크노밸리로 96-13
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